Kilkeviesti: Maaliskuu 2010
Tämä on kuukausittainen tietopaketti Kilkkeestä kiinnostuneille. Kilkkeen kuukausiviesteihin on koottuna ajankohtaista asiaa Kilkkeestä. Kirje sisältää hiukan mennyttä ja jonkin verran tulevaa. Kaikkea viestissä ei voi kertoa, mutta pyrimme kokoamaan lisätietoa Kilkkeen Internet-sivuille osoitteeseen www.partio.fi/kilke. Sivuille on myös kerätty kaikki tähän mennessä ilmestyneet Kilke-viestit www.kilke.fi/tekijoille/kuukausitiedotteet.
Kilkkeen tekijä! Mikäli haluat tiedottaa Kilke-viestissä, toimita aineistosi partiomediaryhmän mestarille Taru Särkälle: taru [dot] sarkka [ät] partio [dot] fi. Muistathan myös pitää osa-alueestasi nettisivuilla julkaistavan tiedon ajan tasalla. Nettisivujen aineistot toimitetaan nettisisältömestarille Heikki Laurilalle: heikki [dot] laurila [ät] partio [dot] fi
Tässä Kilkeviestissä
Leirin tekeminen
- Päällikkö- ja mestaritapaaminen 17.–18.4. Evolla
- Mitä Sinä toivot viestinnältä?
- Mitä viestintä odottaa Sinulta? DL-lista
- Hygieniavaatimukset henkilöstölle
- Savun ensiapuvastaavien ohjeet
- Kilkkeen pestauksen ja rekrytoinnin aikataulu
- Kv tiedottaa
- VIP-kutsuttavia kootaan
Hyvä tietää - kiva kuulla!
Leirin tekeminen
Päällikkö- ja mestaritapaaminen 17.–18.4. Evolla
Tapaamisen tarkoituksena on käydä lauantaina tehdä leiridemo, eli käydä leiri läpi hetki hetkeltä rakennusleirin alusta purkuleirin viimeiseen päivään.
Kokoontuminen lauantaina Lammilla lounaan merkeissä kello 11 jonka jälkeen leiridemo noin kello 13–18. Illalla on luvassa päivällinen sekä iloista Kilkettä.
Sunnuntaina siirtyminen leirialueelle, jossa ohjelmaa on noin kello 9-15. Sunnuntaina on myös mahdollisuus osa-alueiden omiin kokouksiin.
Tapaamiseen ilmoittaudutaan Polun kautta 1.4. mennessä. Ensisijaisesti paikalle toivotaan päälliköitä ja mestareita, kakkoset tarvittaessa tai ykkösen ollessa estynyt.
Tarkempi ohjelma päivitetään Telttaan.
Mitä Sinä toivot viestinnältä?
Onko osa-alueellasi tarvetta tuottaa kevään aikana materiaalia, johon tarvitset viestinnän apua? Tällaisia ovat esimerkiksi erilaiset taitot (vihkot, oppaat, mainokset), kuvitukset (logot, banderollit, julisteet), valokuvaus, videot, jutut (partiolehdistö, muu media, radiojutut, oikoluku), käännökset (ruotsi ja englanti), yms.
Mitä tarvitset, milloin olisi oltava valmista?
Ilmoita osa-alueesi tarpeet viestintäpäällikkö Tinolle (tiina [dot] lehtinen [ät] partio [dot] fi) viimeistään 14.3. mennessä.
Huomioi, että etukäteen esitetyt toiveet toteutuvat varmemmin haluamassasi aikataulussa ja hyvässä hengessä. Viime hetken säätö aiheuttaa helposti kiukkua ja harmistusta, eikä kiireessä usein saada niin hyvää lopputulosta kuin oikeasti olisi mahdollista.
Jotta Tinon sähköposti ei täyttyisi mitä merkillisimmistä toiveista, joiden toteuttamisessa joulupukkikin olisi ihmeissään, viestintä toivoo että huomioitte seuraavaa:
Aivan kaiken taittamiseen ei tarvita graafikkoa. Yksittäisiä A4-lappusia tms. voi tehdä tekstinkäsittelyllä myös itse ja pyytää Pekalta Kilke-ilmeen elementtejä (logoja, pohjia). Lähinnä toivotaan, että laajaan jakeluun menevät ja isommat työt, jotka painetaan värillisenä/painossa, tehdään visutiimin toimesta.
Taitto vaatii aikaa. Taitosta on sovittava mahdollisimman ajoissa (vähintään 2-3 viikkoa ennen materiaalien toimitusta) ja siihen on varattava aikaa vähintään viikko.
Kilke-foto hoitaa valokuvausta myös tilauksesta, mahdollisuuksien mukaan. Jotta paikalle saataisiin maantieteellisesti lähimpänä oleva kuvaaja, tarvittaisiin näistäkin toiveista tieto pari viikkoa aiemmin.
Kilke on aidosti kolmekielinen leiri. Tämä on hyvä muistaa materiaaleja tuotettaessa - lähes kaikesta tarvitaan siis käännökset. Svenska Kilke ja kv-tiimi koordinoivat käännöksiä. Aikaa käännöksille on hyvä varata vähintään viikko – ja mikäli tekstiä on yli viisi sivua, vähintään kaksi viikkoa.
Kaikkea ei tarvitse jättää viime tippaan. Jos sinulla on jo nyt materiaaleja, joita tarvitaan vasta leirillä, laita ne käännettäväksi/taitettavaksi jo nyt.
Ja jotta emme kuulostaisi aivan kamalan tiukkapipoisilta, niin kaikkea saa toki ehdottaa. Ehdotuksia otamme mieluusti vastaan (myös tuon 14.3. jälkeen :) ) esimerkiksi:
- Uutisvinkeistä. Mitä teidän tiimissänne tapahtuu? Mistä voisi saada jutun nettisivuille, Partio-lehteen, valtakunnalliseen mediaan?
- Ideoita videoihin ja radiojuttuihin
- Ideoita erilaisiin nettisovelluksiin, joita nettitiimimme voisi tehdä iloksemme omille sivuillemme, Facebookiin, muuallekin
- Toiveita ja parannusehdotuksia. Jos viestintä saa sinut jatkuvasti näkemään punaista, kerro toki, niin yritetään kääntää väri partionsiniseksi hyvällä yhteistyöllä.
Mitä viestintä odottaa Sinulta? DL-lista
Viestintä on koonnut Telttaan odottamiensa aineistojen määräpäivälistan. Lista on kuukausittainen ja sisältää sen henkilön yhteystiedot, jolle aineisto tulee toimittaa annettuun päivämäärään mennessä. Listaa päivitetään sitä mukaa, kun päivämääriä varmistuu ja kun ne tarkentuvat. Lista kannattaa ottaa käyttöön! Klikkaa lista itsellesi: https://teltta.partio.fi/SP/projektit/suurleiri/06_Viestint/viestinnan_dl_paivat.doc
Hygieniavaatimukset henkilöstölle
Henkilöstön muonitushygieniavaatimukset
- Kaikilla muonitustiimin jäsenillä on oltava hygieniapassi sekä salmonellatodistus (salmonellatestin negatiivinen tulos)
- Kaikilla alaleirien, perheleirin ja palvelukylän muonitusmestareilla, kyläkeittiökympeillä (perhekylä, haikkisavut, palvelukylä) ja heidän kakkosillaan on oltava hygieniapassi sekä salmonellatodistus
- Kaikilla em. toimintojen henkilökunnan jäsenillä on oltava salmonellatodistus ja ruoanvalmistuksesta vastaavilla hygieniapassi
Muonavarastot ja kahvilat
- Kaikilla kahvilan mestareilla ja kympeillä on oltava hygieniapassi, sekä kaikille työntekijöillä salmonellatodistus (koskee myös johtajakahvilaa)
- Muonavarastomestareilla on oltava hygieniapassi ja kaikilla siellä työskentelevillä salmonellatodistus
- Kaikilla em. toimintojen henkilökunnan jäsenillä on oltava salmonellatodistus
- Hygieniapassin suorittamista suositellaan kaikille, sillä siitä on hyötyä myös muissa muonitustehtävissä muilla leireillä
- Hygieniapassit ja salmonellatodistukset on maksettava itse tai neuvoteltava lippukunnan kanssa kustannuksista
Satunnaiset pestit muonituksessa
- Muonitukseen voidaan ottaa työskentelemään lyhyisiin palvelupesteihin myös muita kuin ns. vakituisia muonituksen henkilökunnan jäseniä
- Henkilöt, joilla ei ole salmonellatodistusta, sijoitetaan tehtäviin, joissa he eivät ole tekemissä ruoan kanssa, mm:
- ruokailu/kahvilatilojen puhtaanapito, järjestely
- Käsihygienian valvonta ja ruokailun ohjaus
- Jätehuolto – ja ruoan kuljetus varastoilta
- Astianpesun ohjaus ja vesien kuumennus
- Puuhuolto
- Vesihuolto
Hygieniapassitestit
- Hygieniapassitestejä järjestetään seuraavasti:
- 12.4.2010 klo 18.00 Partiotalolla. Osoite on Töölönkatu 54, Helsinki, testin pitää Therese Meriheinä
- Passin hinta on 12–25 € ( Eviran myöntämän todistuksen hinta )
- Tutkimme mahdollisuutta järjestää Turussa ja myös Keski-Suomessa testit
- Materiaali on saatavissa Eviran sivuilta www.evira.fi
- Lisätietoa testiaikatauluista toimitetaan telttaan
Savun ensiapuvastaavien ohjeet
Savun ensiapuvastaaville on tehty leirilääkinnän tietopaketti, johon kannattaa muidenkin tutustua. Tietopaketti löytyy netistä:
http://www.kilke.fi/sites/default/files/Savun_ea-vastaavien_koulutusmateriaali_2010-02-01.pdf
Kilkkeen pestauksen ja rekrytoinnin aikataulu
1) Leiritoimikunta on priorisoinut tärkeimmät pestit. Pestaus alkaa siis muonituksesta, hygieniasta ja muista leirin kannalta kriittisistä alueista. Nämä tiimit saavat tietää ilmolomakkeista poimitut tekijänsä viimeistään maaliskuun lopussa.
2) Loput pestit (kuten ohjelma, viestintä, kahvilat) täytetään huhtikuun aikana. Käytännössä pyrimme saamaan joka tiimiin tekijöitä, eli toimimme kylvämällä, emme tiimi kerrallaan täyttäen. Kukaan ei siis jää tyhjin käsin, vaikka tiimi saattaa olla pienempi, kuin mitä on toivonut.
Lisäksi pari huomionarvoista seikkaa:
- Tällä hetkellä tekijöistä näyttää olevan noin 400 hengen vajaus. Lisää ilmoittautuneita tulee kuitenkin koko ajan, joten tilanne ei ole huono. Varautukaa kuitenkin siihen, että tiimiänne saatetaan pienentää viime metreillä, jos leirin kriittiset toiminnot niin vaativat. Ylisuurta tiimiä ei siis kannata buukata omin päin.
- Jos tiimistäsi puuttuu kymppi tai mestari, kannattaa jatkaa hyvän tekijän etsimistä itse. Jokainen on ensisijaisesti itse vastuussa oman tiiminsä rekrytoinnista - erityisesti jos pesti ei ole leirin kannalta kriittinen. Heti kun löydätte tekijän, olkaa myös pestitiimin yhteyksissä, niin emme tee päällekkäistä työtä.
Jos sinulla on kysyttävää, ota toki yhteyttä pestaukseen (pestaus [dot] kilke [ät] partio [dot] fi). Siellä vastaavat henkilöstöpäällikkö Skeitti Kortesuo ja henkilöstömestari Terhi Rajala. Olemme mieluusti avuksi.
Kv tiedottaa
Muistattehan käännökset!
Tiedossa olevia käännöstarpeita eri kielille sekä jo valmiita käännettäviä materiaaleja voi toimittaa KV-tiimiin pestatulle kääntäjä/välittäjäkympille Saija Huhtiniemelle (saija [dot] julia [ät] luukku [dot] com).
Home Hospitality (HH)
Ulkomaalaisten ilmoittautuminen päättyi 22.2., mutta tilanne elää vieläkin. On käynyt ilmi, että läheskään kaikki ulkomaalaiset eivät ole ilmoittautuneet HH:n, vaikka ovat sopineet asiasta lippukuntien kanssa (ystävyyslippukunnat). Suomalaiset lippukunnat kuitenkin olettavat Kilkkeen hoitavan vierailun HH:n kautta. Selvitystyö on käynnissä ja seuraavassa viestissä voimme antaa tarkempaa tietoa mm. määristä. Joka tapauksessa nyt on jo selvää, että ulkomaalaisia on vain murto-osa siihen nähden, kuin on halukkaita vieraiden vastaanottajia. HH-listat tehdään kevään aikana ja jokaiseen perheeseen otetaan erikseen yhteyttä. Kesäkuussa ulkomaalaisille lähtevään postiin laitetaan sitten yhteystiedot heidän perheistään. Homma etenee siis suunnitellusti aikataulun mukaan.
Camp Hospitality
Ulkomaalaisten virallisesti viimeinen ilmoittautumispäivä oli 22.2. eli muistelemispäivä. Ilmoittautumisia on tullut senkin jälkeen ja kaikki tiedossa olevat ulkomaalaiset eivät ole vielä edes virallisesti ilmoittautuneet. 28.2. iltaan mennessä meillä on netin kautta ilmoittautuneita 524. Ulkomaalaisia on tulossa 26 eri maasta, mutta ainakin kolme tiedossa olevaa osallistujamaata puuttuu kokonaan ilmoittautuneiden joukosta. Jos epäviralliset tiedot pitävät paikkansa, ilmoittautuneita tulee ainakin 120 lisää eli kokonaisvahvuus leirillä olisi noin 650 ja 29 eri maasta.
Ulkomaalaisten sijoittaminen alaleireihin on alkanut. Ensi sijoitetaan ne, jotka ovat ennalta sopineet suomalaisten lippukuntien kanssa yhdessäolosta. Sitten sijoitetaan loput tasapuolisesti ja oikeudenmukaisesti eri alaleirien kesken. Maaliskuun lopussa ulkomaalaisten jako savuihin on tiedossa. Mahdolliset jälki-ilmoittautuneet hoidetaan sitten erikseen. Muutenkin savujakoon voi tulla pieniä muutoksia kevään ja kesän aikana (lähinnä ryhmän kokoon yksittäisiä muutoksia).
VIP-kutsuttavia kootaan
Kilkkeeseen on enää alle puoli vuotta aikaa. Siksi sinua muistutetaan tässä vaiheessa leirille kutsuttavista VIP-vieraista. Keskusjärjestö kutsuu leirille omat vieraansa, mutta sen lisäksi leiritoimikunnalla, johtajilla, päälliköillä ja mestareilla on mahdollisuus kutsua leirille omia kutsuvieraitaan.
Näillä vierailla tarkoitetaan henkilöitä, jotka ovat merkittävällä tavalla tukeneet sinua omassa Kilke-tehtävässäsi onnistumisessa tai ovat tukeneet leiriä esimerkiksi tavara- tai rahalahjoituksin. Siksi pyydänkin, että ilmoittaisit kyseiset henkilöt minulle yhteystietoineen 15.4.2010 mennessä. Kiitos.
Jos mieleesi nousi mitä tahansa kysymyksiä, olethan yhteydessä: Jukka Tulivuori, vip-mestari
(puh. 040 732 1401, sähköposti: jukka [dot] tulivuori [ät] turku [dot] fi)
Hyvä tietää, kiva kuulla
Leirialueen lumitilanne
Leirialueella on lunta erittäin reippaasti. Kuvia pääsee tutkailemaan lähiaikoina kotisivujen kuvagalleriasta
Tekijäpaidat
Tekijäpaidat (Kilke T-paita) on jaettu johtajille ja päälliköille jaettavaksi edelleen tekijöille. T-paidat on tilattu Teltan joulun aikaisen tekijälistan mukaan johtajille, päälliköille ja mestareille.
Jakelu
- SP:n ja piirien hallitukset
- Partiotoimihenkilöt
- Valiokunnat
- Kilkkeen tekijät