Kesäkuu 2010

Kesäkuu 2010

Tämä on kuukausittainen tietopaketti Kilkkeestä kiinnostuneille. Kilkkeen kuukausiviesteihin on koottuna ajankohtaista asiaa Kilkkeestä. Kirje sisältää hiukan mennyttä ja jonkin verran tulevaa. Kaikkea viestissä ei voi kertoa, mutta pyrimme kokoamaan lisätietoa Kilkkeen Internet-sivuille osoitteeseen www.partio.fi/kilke. Sivuille on myös kerätty kaikki tähän mennessä ilmestyneet Kilke-viestit www.kilke.fi/tekijoille/kuukausitiedotteet.

Kilkkeen tekijä! Mikäli haluat tiedottaa Kilke-viestissä, toimita aineistosi partiomediaryhmän mestarille Taru Särkälle: taru [dot] sarkka [ät] partio [dot] fi. Muistathan myös pitää osa-alueestasi nettisivuilla julkaistavan tiedon ajan tasalla. Nettisivujen aineistot toimitetaan nettisisältömestarille Heikki Laurilalle: heikki [dot] laurila [ät] partio [dot] fi

Tässä Kilkeviestissä

Tärkeää leiristä

• VIP-vieraista huomioitavaa
• KV:n huomioita
• Kilkkeen lehdistöpalvelu kaipaa juttuvinkkejä
• Saapuminen Kilkkeelle
• Polkupyöräluvat
• Kyläkeittiöt
• Hei Kilkkeelle tuleva vaeltaja!

Hyvä tietää – kiva kuulla

• Laavu yöpymiskunnossa
• Vierailupäivien lipunmyynti on käynnissä

Tulevat

• Kilkkeen nettisivujen Tekijöille-osioon tulee kesäkuun loppuun mennessä rakennusleirin kyytipankki. Jos olet lähdössä rakennusleirille ja olet kyytiä vailla – taikka autossasi on tilaa – suuntaa Kilkkeen nettisivuille kyytipankkiin!
• Ilmoita, jos haluat ilmoitustaululle omia pysyviä ilmoituksia (esim. muonitus - > ruokalistat, ohjelma -> ohjelmakartat), jotta niille osataan varata tilaa. DL 15.6, ja ilmoitukset osoitteeseen tekijapalvelu [ät] gmail [dot] com.
• Tekijäpalvelu tarvitsee 15.6. mennessä jokaiselta alaleiriltä (keittiöt yms. tilat) ja kahviloilta tiedot tiloista, joita on mahdollista varata leirin aikana esimerkiksi eri tiimien kokouksia varten. Lähetä tiedot tilan koosta (paljonko vetää ihmisiä), varustelutasosta ja vastuuhenkilöstä yhteystietoineen osoitteeseen tekijapalvelu [ät] gmail [dot] com. Ilmoita myös, jos tiloja on jo varattu, koska leirin aikana Tekijäpalvelu koordinoi tilojen varauksia alaleiritoimistojen ohella. Tiloja voi varata vasta leirin aikana Tekijäpalvelusta.
• Leirilehti Rymyn ensimmäinen numero on ilmestynyt! Digi-Rymyn voit käydä lukemassa täällä (http://issuu.com/rymy/docs/rymy1) ja palautetta sekä juttuideoita voit lähettää osoitteeseen rymylehti [ät] gmail [dot] com. Kilkkeen aikana Rymy ilmestyy neljä kertaa paperisena.
• Savukansio ilmestyy sähköisenä viikolla 23 (suomenkielisenä) ja jos joku tietää, ettei vielä ole toimittanut osuuttaan, niin nyt on ihan kauhia kiire jo! Lähetä materiaali mahdollisimman pian Tinolle (tiina [dot] lehtinen [ät] iki [dot] fi

Menneet

• Takaraja Kilkkeen logistiikkatilausten tekemiselle oli 31. toukokuuta. Teethän puuttuvat tilaukset mahdollisimman pian. Logistiikka tekee kalusto- ja henkilöstöpäätökset kesäkuun alkupuolella, ja myöhemmin tehdyt tilaukset hoidetaan vain, jos se ajoissa tilattujen hoitamisen lisäksi on mahdollista. Jos kaikki yksityiskohdat eivät vielä ole tiedossa, tilauksen voi tehdä alustavana.
  Kilkkeen logistiikkaohje sekä siihen liittyvät tilauslomakkeet ovat Teltassa. Ohjeen mukaan tilataan henkilökuljetukset, materiaalikuljetukset leirille, leirillä ja leiriltä sekä työkoneet. Lisäksi ohjeessa kerrotaan ulkopuolisten kuljetusten ilmoittamista ja varastointia.

Tärkeää leiristä

VIP-vieraista huomioitavaa

Jo ennen leiriä on oltava selittämättä selvää, että VIP-tiimin vieraineen on voitava kulkea leirillä ilman että tulee tilanteita, joissa virkaintoiset kulunvalvojat tai muut vastaavat aiheuttavat turhaa hämminkiä ja viivytyksiä. Jokainen tietenkin haluaa vain toimia oikein, mutta vieraiden silmissä koko leiriorganisaatio meidän lisäksemme ovat vierailuisäntiä ja -emäntiä. Siis vaikka olisimme missä tahansa, ollaan ystävällisiä ja avuliaita. VIPpiläiset eivät ole ennen, eivätkä varmasti nytkään, korostaneet itseään, mutta fakta on silti että heidän mukanaan voi kulkea ja kulkeekin juuri niitä ihmisiä, jotka ovat vaikuttamassa partion saamaan tukeen ja muuhun myötämielisyyteen.

KV:n huomioita

Home Hospitality

Ulkomaalaisten sijoittaminen perheisiin on alkanut ja tehdään loppuun viimeistään kesäkuun toisella viikolla. Sen jälkeen ilmoitamme tilanteen myös kaikille niille perheille, jotka eivät tällä kertaa pääse vastaanottamaan ulkomaalaista kotiinsa. Tilanne on se, että ulkomaalaisia on vain murto-osa halukkaisiin perheisiin nähden. Ensi vuonna on kuitenkin Maailmanjamboree Ruotsissa. He ovat pyytäneet suomalaisia vastaanottamaan tuhansia partiolaisia perhevierailuun sekä ennen että jälkeen varsinaisen leirin. Tulemme pyytämään kaikkia perheitä ilmoittautumaan tähän HH-ohjelmaan ja annamme etusijan niille perheille (kaikista ilmoittautuneista), jotka nyt eivät vierasta pääse vastaanottamaan. Toivotamme myös kaikki muut halukkaat perheet ilmoittautumaan https://spfs.clubonweb.com/book/homehospitality webbisivun kautta. Nyt on todella erinomaiset mahdollisuudet saada yksi tai useampi ulkomaalainen vieras joko ennen leiriä tai leirin jälkeen tai vaikka molempina. Home Hospitalityyn osallistuminen ei edellytä Jamboreelle lähtemistä.

Camp Hospitality

Tällä hetkellä ulkomaalaisten leirivahvuus on hiukan yli 600 ja kaikki on sijoitettu johonkin alaleiriin. Pientä hienosäätöä on vielä, joten tarkat tiedot ovat savurekisterissä vasta muutaman viikon sisällä. Kysymyksessä on siis ihan muutaman kymmenen osallistujan tietojen puuttumisesta kannasta. Jokaisen alaleirin KV-vastaavalla on kuitenkin aina viimeisin saatavilla oleva tieto varsinkin omasta alaleiristään. Heinäkuun viestiin tulee sitten tarkemmin tilastoa kiinnostuneille ja silloin viimeistään ovat myös leirirekisterin tiedot ajan tasalla. Jos jollakin on tarvetta tietää tilanteesta jo nyt tarkemmin, eikä joko kannan tai alaleirien kv-vastaavien tiedot riitä, niin ottakaa yhteyttä soile [dot] oikkonen [ät] partio [dot] fi.

Ulkkareiden pestaaminen

Tällä hetkellä KV-toimistossa on sellainen tilanne, että siellä on pitkä lista IST:jä (vaeltajia + aikuisia), joiden kohdalla on tehty periaatepäätös, että heidät pestataan ennen leiriä. Näistä henkilöistä on käytännössä tiedossa vain ikä, kansallisuus ja nimi, joten kovin suuria etukäteisvaatimuksia ei voida ennen leiriä asettaa.

Mikäli jollain on mahdollisuus pestata ulkkareita erinäisiin tehtäviin, ottaisivat yhteyttä Juho Keitaanniemeen juho [dot] keitaanniemi [ät] tut [dot] fi. Hän järjestelee mahdollisimman lähellä heidän haluamaansa olevat ulkkarit ja hankkii heidän yhteystietonsa ennen leiriä.

Suomikiertue

Kun Kilke päättyy torstaina 5.8., starttaa ulkomaalaisille partiolaisille suunnattu Suomikiertue. Koska Kilke on keskellä maata, Suomikiertue suuntaa Lounais-Suomeen ja rannikkoseudulle, joten teemana on meri. Kiertue on kolmipäiväinen ja alkaa torstaina Evolta kiertäen Tampereen, Porin, Rauman ja Turun kautta sunnuntaiksi Helsinkiin. Kiertueella tutustutaan suomalaiseen kulttuurimaisemaan lähemmin museoiden ja nähtävyyksien kautta, unohtamatta perinteistä suomalaista saunaa.

Kilkkeen lehdistöpalvelu kaipaa juttuvinkkejä

Kilkkeen lehdistöpalvelu eli ns. mediatiedotus yrittää muiden tiimien tavoin olla mahdollisimman reipas ennen leiriä. Viimeisimpänä saavutuksena on urakoitu yhdessä kuvatiimin kanssa Rakennuslehteen juttu Evon nuorisoleirikeskuksesta. Suuret kiitokset tekniikan puolen tekijöille isosta avusta jutun tekemisessä! Tietyille lehdille räätälöityjen juttujen lisäksi teemme tietenkin myös perustiedotusta.

• Juttuvinkkejä. Lehdistöpalvelu kaipaa edelleen eri tiimeiltä juttuvinkkejä. Me emme voi mitenkään tietää, mitä kaikkea hauskaa, mielenkiintoista tai kerrassaan ainutlaatuista tiiminne tekee. Kertokaa meille – niiden tietojen avulla me yritämme saada Kilkettä ja partiota näkymään ja kuulumaan mediassa!
• Lehtivinkkejä. Jos keksitte, että joku lukemanne tai muuten teille tuttu lehti voisi olla kiinnostunut Kilkkeestä, kertokaa siitäkin meille. Olemme saaneetkin teiltä tekijöiltä jonkin verran tällaisia vinkkejä. Kiitos mm. lääkinnälle, postimestarille ja maalaaksolle! Jos haluatte, saatte hoitaa yhteydenoton lehteen myös itse, mutta meidän on tärkeää tietää siitä, jotta emme tee päällekkäistä työtä. Aina on nimittäin mahdollista, että joku muukin on voinut keksiä saman lehden kiinnostumaan Kilkkeestä.

Lehdistöpalvelun puolesta:
Mestari Tiia Haapakangas, tiia [dot] haapakangas [ät] partio [dot] fi, 0400429358

Saapuminen Kilkkeelle

Lippukunnat saavat tarkempaa ohjeistusta leirille saapumisesta ja poistumisesta lähiaikoina alaleirien kautta. Muuten kuin yhteiskuljetusten mukana kulkeville, esimerkiksi päiväleiriläisille ja muille omalla kyydillä saapuville tai poistuville, julkaistaan ohjeita Kilkkeen nettisivuilla kesäkuun alussa. Rakennus- ja purkuleirille järjestetään joitakin maksullisia yhteiskuljetuksia – myös näistä kuljetuksista ja niihin ilmoittautumisesta kerrotaan tarkemmin saapumisohjeissa.

Viimeisimmät päivitykset saapumisohjeisiin kannattaa tarkistaa Kilkkeen nettisivuilta vielä juuri ennen leirille lähtöä.

Polkupyöräluvat

Polkupyöräluvat ovat Teltassa Huollon ja Turvan alla. Esimies täyttää siellä olevasta linkistä luvan, joten ilmoittakaa päälliköillenne pyörätarpeestanne. https://teltta.partio.fi/SP/projektit/suurleiri/02_Huolto/05_Turvallisuus/pyörälupa.pdf

Kyläkeittiöt

Alaleirien staabit ja muonitusmestarit ovat saaneet pestattua lähes kaikkiin keittiöihin kaksi kyläkeittiökymppiä eli vuoropäällikköä. Nämä kyläkeittiökympit ovatkin tärkeässä roolissa juuri nyt, koska heidän pitäisi ottaa yhteyttä henkilökuntaansa. Henkilökuntansa yhteystiedot he saavat leirikylänsä kyläpäälliköltä. Yhteydenotto on tärkeä, koska henkilökunnan ammattitaito on hyvä tietää ja vuorotaulukot on tehtävä keittiöihin ennen leiriä.

Lippukuntien tarvikkeet

Lippukunnista hankittavat tarvikkeet on listattu excel-taulukkoon, joka löytyy Teltasta: https://teltta.partio.fi/SP/projektit/suurleiri/02_Huolto/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2fSP%2fprojektit%2fsuurleiri%2f02_Huolto%2f04_Muonitus%2fKyl%C3%A4keitti%C3%B6suunnitelmat&FolderCTID=&View={BDD166E8-E2CD-4B8A-B138-E50AFCAF128B} Kyläkeittiökympin tehtävänä on sopia kyläänsä tulevien lippukuntien kanssa sopia, kuka minkäkin tarvikkeen tuo leirille. Leiriorganisaation toimittamat tarvikkeet on myös listattu excel-taulukkoon ja osoite on sama, kuin edelliselläkin.
Kyläkeittiösuunnitelma versio 6.1 on nyt valmis ja sekin löytyy liitteineen Teltasta (osoite yllä).

Rakennusleirin muonitus

Rakennusleiri alkaa 22.7 ja silloin aletaan rakentaa keittiöitä siten että ne varmasti ovat valmiina viimeisenä rakennusleiripäivänä. Keittiöiden on oltava valmiina ennen leirin alkua, koska ensimmäinen leiriateria on lounas 28.7 noin klo 11:00. Lounas ei valmistu ilman muonittajia ja siksi leirillä tarvitaan jokaisessa keittiössä muutamia ihmisiä jo 22.7. Keittiöön ja sen välineisiin on hyvä tutustua etukäteen. On myös hyvä, jos keittiövälineitä saapuu lippukunnista mahdollisimman paljon jo viimeistään tuona viimeisenä rakennusleiripäivänä.
Jos olet tulossa leirille muonitustehtäviin, niin ei kannata uohtaa hyvää harjoittelujaksoa rakennusleirin aikana. Myös rakennusleirillä syödään ja ruoka valmistetaan samanlaisessa kyläkeittiössä, millaisissa leirinkin aikana. Rakennusleirin muonittajista on kasvanut ammattilaisia varsinaisen leirin alkuun mennessä :)

Koulutus ja salmonellatestit

Keittiökoulutusta kaikille paikalla oleville muonittajille annetaan 27.7 kello 16:00 - 19:00. Jokaisesta kyläkeittiöstä tarvitaan vähintään yksi henkilö paikalle tähän koulutukseen ja enemmänkin saa tulla. Koulutuksen aiheena on mm. kenttäkeittimien käyttö sekä omavalvonta.
Jos haluat hygieniapassikoulutukseen rakennusleirin aikana tai ensimmäisenä leiripäivänä, niin olisitko ystävällinen ja ilmoittaisit siitä kouluttajalle etukäteen. Kouluttajan yhteystiedot ovat: therese [dot] meriheina [ät] sulo [dot] fi
Jokainen keittiöillä työskentelevä tarvitsee sen salmonellatestin tuloksen, jonka olisi syytä olla negatiivinen. Testikoeputken saa esimerkiksi omasta terveyskeskuksestasi ja testi ei maksa ainakaan suurimmassa osassa kuntia yhtään mitään. Voit kertoa että tarvitset testitulosta, koska olet menossa töihin suurtalouskeittiöön.
Kyläkeittiöihin liittyviä kysymyksiä voi edelleen kysyä Paulilta korhospauli [ät] gmail [dot] com tai 040 5626099

Hei Kilkkeelle tuleva vaeltaja!

Koko leirin kestävän pestin lisäksi vaeltaja pääsee osallistumaan neljään puolen päivän mittaiseen eri teemaiseen ohjelmalaaksoon. Ajankohdat osallistumiseen sovitaan pestaajan kanssa pestivuorojen mukaan. Vaeltajien ohjelmakartasta pääset katsomaan, milloin mitäkin ohjelmalaaksoa tarjotaan vaeltajille: http://www.kilke.fi/sites/default/files/Vaeltajaohjelma.pdf Vaeltajaohjelman tarkempi kuvaus löytyy osoitteesta http://www.kilke.fi/ohjelma/vaeltajat

VAELTAJA, OLETHAN JO TEHNYT ILMALAAKSOA KOSKEVAN ENNAKKOTEHTÄVÄN ELI VALINNUT OMAN SAITTISI?

Jos unohdus on päässyt käymään, hoida asia heti osoitteessa: http://www.kilke.fi/ohjelma/vaeltajat/ilmalaakson-saitit. Kysely Saiteista on auki 20.6. asti, jonka jälkeen saat tiedon sähköpostitse, mihin Saitille olet päässyt.

Hyvä tietää – kiva kuulla

Laavu yöpymiskunnossa

Leirialueella oleva laavu on sillä lailla valmis, että siihen saa sääsuojan ja voi yöpyä. Varaukset ja avaimen nouto sovitaan Juha Korhosen kanssa (juha [dot] a [dot] korhonen [ät] gmail [dot] com).

Vierailupäivien ilmoittautuminen on käynnissä

Vierailupäivän liput on nyt myynnissä Tiketti-lippupalvelussa. Ohjeistus lipunmyynnistä löytyy www.kilke.fi/fakta/vierailupaiva. Samalta sivulta löytyy myös lisätietoa vierailupäivistä. Normaaleja lippuja myydään vierailupäiviin asti. Partiopiirit järjestävät yhteiskuljetuksia omina vierailupäivinään yli 30 paikkakunnalta. Yhteiskuljetuksien liput myydään Tiketin kautta osoitteessa www.tiketti.fi

Lippukuntien tulee ilmoittaa mahdolliset omat yhteiskuljetuksensa Kilkkeen kuljetusorganisaatiolle 28.7. Ilmoittamiselle löytyy suora linkki ja lomake Kilkkeen nettisivujen vierailupäiväosiosta.

Lisätietoa aikatauluista, pysäköinnistä ja monista muista kiinnostavista vierailupäivä-asioista löytyy lisätietoa Kilkkeen nettisivuilla!

Jakelu

• SP:n ja piirien hallitukset
• Partiotoimihenkilöt
• Valiokunnat
• Kilkkeen tekijät