Kilkeviesti: Huhtikuu 2009

Tämä on kuukausittainen tietopaketti Kilkkeestä kiinnostuneille. Kilkkeen kuukausiviesteihin on koottuna ajankohtaista asiaa Kilkkeestä. Kirje sisältää hiukan mennyttä ja jonkin verran tulevaa. Kaikkea viestissä ei voi kertoa, mutta pyrimme kokoamaan lisätietoa Kilkkeen Internet-sivuille osoitteeseen www.partio.fi/kilke

Menneet

• Hallitus päätti Kilkkeen leirimaksuksi 185 euroa.

Tulevat

• Kilke-paketti lähetetään lippukuntiin ja piireihin.
• Leirilaulukilpailu on julistettu. Biisit pitää toimittaa leiritoimistoon viimeistään 31.5.
• Bändikilpailulla haetaan leirillä esiintyvää partiobändiä.

Työtä tarjolla

Ville ei selviä leiritoimistossa yksin, joten leiritoimistoon haetaan vahvistukseksi kahta projektisihteeriä huolehtimaan leiritoimistosta, avustamaan leiritoimikuntaa ja vastuullisia päälliköitä leirin toteuttamisessa. Lisätietoja hakuilmoituksessa. Projektisihteerien haku päättyy 3.6.2009.

Pesti

Olemme huolissamme, koska emme ole onnistunut rekrytoimaan leirille hankintapäällikköä emmekä pelastuspäällikköä. Jos olet tai tiedät, jonkun tehtävään soveltuvan, ota pikimmiten yhteyttä Kilkkeen leiritoimistoon tai Skeittiin (katleena [dot] kortesuo [ät] partio [dot] fi). Muista pesteistä lisää Kilkkeen pestisivuilla.

Ohjelma

Leirin ohjelman pääpiirteiden tulisi valmistua toukokuun loppuun mennessä. Ohjelma on tehnyt myös pestausohjeet eri ikäkausille. Pestausohjeen tarkoitus on varmistaa, että 12-22 -vuotiailla olisi aidosti mahdollisuus osallistua uuden partio-ohjelman mukaiseen toimintaan leirillä.

Kilke kontakti ja lippukunta

Etsimme jokaisesta lippukunnasta yhteyshenkilöä, Kilke-kontaktia. Kilke-kontakti pitää huolen siitä, että Kilke näkyy ja kuuluu omassa lippukunnassa. Hän huolehtii kootusti lippukunnan ilmoittautumisista ja voi halutessaan hoitaa lippukunnan leirituotetilaukset.

Jokaisen lippukunnan tulee ilmoittaa oma Kilke-kontaktinsa Polkuun 31.5. mennessä. Polkuun on luotu uusi tehtävä: Suurleiri-yhteyshenkilö.

Muistilista lippukunnille, mitä tulisi tehdä ennen kesää:

• Valita Kilke-kontakti ja nimetä tämä polkuun
• Leireillä ahkerasti kokemuksen kartuttamiseksi
• Laittaa kalenteriin tärkeät päivämäärät - ilmoittautuminen 15.11.2009 - 22.1.2010 ja itse leiri
• Mainostaa Kilkettä lippukunnassa
• Pitää Kilke mielessä ja varautua siihen, esimerkiksi kartoittaa johtajatilanne
• Puhua Kilkkeestä naapurilpk:n kanssa, jos johtajaresursseja voisi yhdistää
• Mainostaa Kilkettä myös partiolaisten vanhemmille

Talous

SP:n hallitus päätti kokouksessaan 26.3. Kilkkeen leirimaksuksi 185 euroa. Samalla hallitus hyväksyi leirin alustavan talousarvion. Syksyn talouskierrokseen mennessä olisi tarkoitus tarkentaa suunnitelmia ja löytää tarjousten perusteella eri toiminnoille hintoja. Leirin talous on aika tiukka, joten rahaa käytetään ensin pakollisiin toimintoihin, kuten ruokaan ja viranomaisten määräämiin toimiin. Sen jälkeen ohjelmaan ja vasta sen jälkeen muuhun, kuten leirikirjaan jne.

Partiojohtaja.fi on herättänyt keskustelua järjestön varainhankinnasta. Kaikkien on hyvä muistaa, että leirin kulut katetaan osallistumismaksuilla. Leirin talous on tiukka, eikä sillä ole tarkoitus tehdä voittoa. Sen sijaan leirituotteet ja muu leirin myynti ovat avoimesti järjestön varainhankintaa, jonka on tarkoitus tuottaa voittoa.

Perinteisten leirituotteiden rinnalle mietitään parhaillaan myös ekologisempia vaihtoehtoja, kuten kierrätysmateriaaleista ja ekopuuvillasta tehtyjä tuotteita. Tarkoitus on tarjota jokaiselle sopivia leirituotteita.

Kylä

Kilkkeellä asutaan savuissa, mutta ruokaillaan noin 500 hengen kylissä. Kylät muodostetaan 5-10 savusta, jotka puolestaan muodostuvat saman alueen lippukunnista. Kyläkeittiön muonituksesta vastaava kyläkeittiökymppi ja muu porukka löytyy toivottavasti kylän alueen lippukunnista. Kyläkeittiöihin tarvitaan lippukuntien, alueiden ja piirien kalustoa. Ajatuksia, malleja piirroksia ja kalustolistoja olisi tarkoitus saada Kilkkeen nettisivuille vielä kevään aikana.

Viestintä

Huhtikuun lippukuntaposti tuo jokaiseen lippukuntaan Kilke-paketin, joka sisältää ainakin leirin julisteen ja esitteen. Piireihin tuo paketti kolahtaa hieman ennen lippukuntia, kunhan esite saadaan painosta.

Piiripakettiin kuuluu nippu Kilkkeen julisteita, esitteitä ja Kilke lakana (1m x 2m).
Kilkkeen leiritoimistolla on lisäksi muuta Kilkkeen markkinointiin soveltuvaa materiaalia, kuten lippuja ja roll-uppeja. Tarkemmin materiaalia voi tarkastella Kilkkeen nettisivuilla.

Piakkoin lähtevät maailmalle myös KV-kutsut. Kutsun lisäksi kansainvälisiä vieraita houkutellaan leirille viisikielisellä esitteellä.

Evon nuorisoleirikeskus

Kilke pidetään siis Hämeenlinnassa, jonne parhaillaan perustetaan Metsähallituksen kanssa Evon nuorisoleirikeskusta. Leirialueen maan alle menevistä rakenteista on menossa juuri tarjouskilpailu ja juomavesi- ja harmaavesiputket sekä sähkö- ja tietoliikennejohdot olisi tarkoitus saada maahan kesän aikana.

Alueelle rakennetaan myös muutamia rakennelmia hirsistä. Jos talkootyö kiinnostaa, luvassa on hirsien kuorimista jo ennen kesää, ja muuta kesän mittaan. Jos kiinnostuit, laita meiliä juha [dot] a [dot] korhonen [ät] gmail [dot] com tai katso Kilkkeen nettisivuilta lisää talkoista ja viikonlopuista.

Jakelu

• SP:n ja piirien hallitukset
• Partiotoimihenkilöt
• Valiokunnat
• Kilkkkeen nettisivut