Kuukausitiedotteet
Maaliskuu 2010
Maaliskuun Kilke-viesti löytyy pdf-muodossa tästä. (Html-versio tulossa...)
Helmikuu 2010
Tämä on kuukausittainen tietopaketti Kilkkeestä kiinnostuneille. Kilkkeen kuukausiviesteihin on koottuna ajankohtaista asiaa Kilkkeestä. Kirje sisältää hiukan mennyttä ja jonkin verran tulevaa. Kaikkea viestissä ei voi kertoa, mutta pyrimme kokoamaan lisätietoa Kilkkeen Internet-sivuille osoitteeseen www.partio.fi/kilke. Sivuille on myös kerätty kaikki tähän mennessä ilmestyneet Kilke-viestit www.kilke.fi/tekijoille/kuukausitiedotteet.
Kilkkeen tekijä! Mikäli haluat tiedottaa Kilke-viestissä, toimita aineistosi partiomediaryhmän mestarille Taru Särkälle: taru [dot] sarkka [ät] partio [dot] fi. Muistathan myös pitää osa-alueestasi nettisivuilla julkaistavan tiedon ajan tasalla. Nettisivujen aineistot toimitetaan nettisisältömestarille Heikki Laurilalle: heikki [dot] laurila [ät] partio [dot] fi
Tässä Kilkeviestissä
Leirin tekeminen
Hyvä tietää - kiva kuulla!
Menneet
-
Ilmoittautuminen päättyi! Suomalaisia ilmoittautuneita on noin 9300 ja kv-ilmoittautumisia 350 (kv-ilmoittautuminen päättyy 22.2.). Kotimaisissa ilmoittautumisissa päästiin tavoitteeseen, kv-ilmojen kanssa vielä jännätään. HYVÄ ME! Tarkempaa ilmoittautumisstatistiikkaa pääsee tiirailemaan Teltasta: Klikkaa tästä
-
Savujaoista on toimitettu lippukuntien Kilke-kontakteille kysely. Kyselyyn tulee vastata 15.2. mennessä. Lopullisesta savujaosta vastaavat kyläpäälliköt.
Tulevat
- Jälki-ilmoittautuminen avautuu 1.3. ja sulkeutuu 30.4. Lue ohjeet tarkemmin tästä viestistä.
Leirin tekeminen
Huomio! Tsekkauslista kaikille esimiehille
Esimies, ohessa on Henkilöstön pestaustiimin laatima tarkistuslista asioista, joiden pitää olla kunnossa:- Ovatko omat ja kymppiesi yhteystiedot Teltassa? Sinne tarvitaan vähintään nimi, tehtävänimike, puhelin ja meili.
- Tittelin pitäisi olla yksiselitteisesti ymmärrettävissä tittelikentästä. Siitä on tultava ilmi, mihin osa-alueeseen henkilö kuuluu, onko hän johtaja/päällikkö/mestari/tiimiläinen. Varsinkin kakkosten tehtävänimikkeiden merkkaamisessa tulee olla tarkempi. Käyttehän korjaamassa vaillinaiset tiedot.
- etunimi [dot] sukunimi [ät] partio [dot] fi osoitteista omaan sähköpostiosoitteeseen tehdään kääntö johtajille, päälliköille ja mestareille. Kääntöä ei osata tilata eikä tilata, jollei Telttaan laitetusta tehtävänimikkeestä tule ilmi henkilön pestitasoa. Mikäli epäilet, toimiiko kääntö kohdallasi, testaa se!
- Mikäli jollain tekijällä on jo entuudestaan käytössään Teltta-tunnukset, hänellä on luultavasti vain oikeudet lukea Kilkkeen Teltta-materiaalia. Täydet toimintaoikeudet saa pyytämällä projektitoimistosta toimisto [dot] kilke [ät] partio [dot] fi
- Telttaan ei välttämättä tarvitse lisätä tietoja tiimiläisistä eli ei-esimiehistä. Tiimiläisten tiedot voi kuitenkin syöttää Telttaan, mikäli haluaa, että Kilke-viesti toimitetaan heillekin ja tiimiläinen pääsee käsiksi Teltan materiaaleihin.
- Netin pesti-ilmoituksissa käy nyt kuhina! Ovathan avoimet pestisi ilmoitettu nettiin? Käy katsomassa ilmoitusmalli osoitteesta www.kilke.fi > Tekijöille > Avoimet pestit, ja lähetä vastaavat tiedot soitteeseen pestaus [dot] kilke [ät] partio [dot] fi.
- Jos tiimissäsi on vajausta, etkä ole ilmoittanut tarpeitasi Skeitille, emme osaa jakaa sinulle tekijöitä ilmolomakkeista tulleiden tietojen perusteella. Niinpä sinun kannattaa ilmoittaa tekijätarpeesi mahdollisimman pian osoitteeseen pestaus [dot] kilke [ät] partio [dot] fi
- Muista tiedottaa tiimillesi, että heitä saatetaan tarvita töihin vierailupäivinä. Älä siis lupaa heille kahta vapaapäivää vierailupäivien ajaksi; vain puolikas vapaapäivä voi irrota.
- Olethan perehtynyt vaeltajien pestausohjeeseen Teltassa? Vaeltajaikäisiä voi pestata vain puolikkaaksi työajaksi, elleivät he nimenomaisesti vaadi täyttä työaikaa. Vaeltajaikäisiksi lasketaan pääsääntöisesti 18–22-vuotiaat, mutta myös ne, jotka omassa lippukunnassaan jo suorittavat vaeltajaohjelmaa.
- Samoajaikäisiä (15–17-vuotiaita) ei pääsääntöisesti pestata, elleivät he suorita vaeltajaohjelmaa. Samoajien rooli leirillä on tehdä omaa ohjelmaansa, toimia tarpojien vartionjohtajina sekä osallistua palvelutehtäviin isolla porukalla koordinoidusti.
- Ottiko sinuun yhteyttä joku, jolle et voinut tarjota töitä? Välitä hänen yhteystietonsa eteenpäin Henkilöstölle (pestaus [dot] kilke [ät] partio [dot] fi), niin etsimme käsiparille pestin.
Kilkkeen hankinnat
Nyt kun leiriläismäärä on selvillä ja suunnitelmat tarkentuneet, pystyvät osa-alueet tarkentamaan tarvittavien tuotteiden määriä.
Hankintajärjestelmä on auki tilausten päivitystä ja muokkausta varten 15.2. - 15.3.2010
Kyseisen aikaikkunan ulkopuolella hankintapyyntöjä pääsee tarkastelemaan, mutta ei muokkaamaan. Eli nyt tarkastamaan syksyllä tehdyt tilaukset ja miettimään mitä tulee mahdollisesti muokata.
Hankintojen tekemistä ja täydentämistä varten laaditaan uusi hankintaohje, joka lähetetään kustannuspaikkavastaaville ennen aikaikkunan alkua.
Kun hankinta-asiat alkavat mietityttää, yhteys: Elina Katajamäki, elina [dot] katajamaki [ät] iki [dot] fi
Hyvä tietää, kiva kuulla
Jälki-ilmoittautuminen
Jälki-ilmoittautuminen avautuu 1.3. ja on käynnissä 1.3.–30.4. Jälki-ilmoittautua voivat kaiken ikäiset partiolaiset ja ei-partiolaiset. Jälki-ilmoittautumiset hoidetaan täsmälleen samaan tapaan kuin normaali-ilmoittautumisetkin hoidettiin. Jälkikäteen ilmoittautuvien leirimaksuun lisätään kaikissa tapauksissa 50€, perusleirimaksu on tällöin 235€. Päivämaksu on 35€ jälki-ilmoittautumisaikana ilmoittautuneille. Etukäteen ilmoittamatta leirille saapuville (1.5. jälkeen) päivämaksu on 45 euroa, joka peritään leirille saavuttaessa.
Ilmoittautumisen peruutusehdot
Ilmoittautuminen on sitova 22.1 jälkeen (jälki-ilmoittautujalla heti ilmoittauduttuaan). Lippukunnalla lähtijällä on mahdollisuus etsiä peruuttaneen tilalle toinen lähtijä ja järjestellä leirimaksuasiat uuden lähtijän ja peruuttaneen välillä. Leiriläisen vaihtaminen toteutetaan niin, että tilalle tuleva leiriläinen toimittaa ilmoittautumislomakkeensa lippukunnan Kilke-kontaktille ja kontakti toimittaa sähköpostitse uuden leiriläisen ilmoittautumistiedot osoitteeseen toimisto [dot] kilke [ät] partio [dot] fi ja kertoo, kenen tilalle tämä leiriläinen tulee (nimi ja lippukunta).
Leiriläinen voi anoa leirimaksun korvausta partiovakuutuksesta. Leirin peruuntuminen korvataan vain lääketieteellisestä syystä, eli omasta tai lähiomaisen äkillisestä sairastumisesta tai olemassa olevan sairauden yllättävästä pahenemisesta tai tapaturmasta tai kuolemasta johtuen, joka pakottavasti estää leirille lähdön.
Lisäksi vakuutus korvaa peruuntumisen, jos omaisuuteen kohdistuu odottamaton merkittävä vahinko (esim. tulipalo). Peruuntuminen korvataan myös, jos viranomaiset antavat määräyksen matkakohteen turvattomuudesta. Armeijaan tai työhön joutumisen takia peruuntunutta leiriä vakuutus ei korvaa.
Millaisen leirikirjan sinä haluat?
Leirikirja (leirin jälkeen ilmestyvä kirja) on nyt työstön alla, ja juuri sinä voit vaikuttaa siihen, mitä haluat siinä olevan. Ideoita, ehdotuksia ja näkemyksiä voi lähettää leirikirjamestarille Johanna Mäkiselle johanna [dot] makinen [ät] kolumbus [dot] fi
Videokilpailu: Syntyykö Kilke lumesta?
Kuvatkaa Kilke-aiheinen lumiveistos ja sen rakentamista videolle. Hauskuus saa ja pitääkin näkyä. Kilpailuun voi osallistua yksin tai ryhmänä – tehkää video vaikka lippukunnan talvileirillä. Luovuus kannattaa ja mielikuvitusta saa käyttää! Millaisia lumiKilkkeitä syntyy?
Palkinto:
Palkintona on mainetta ja kunniaa, sillä menestyneitä videoita tullaan käyttämään Kilkkeen viestinnässä. Lisäksi voittajavideon tekijöille on luvassa Kilke-tuotepalkinto
Osallistumisohje:
Kilpailuun osallistutaan lähettämällä video YouTubeen ja täyttämällä ilmoittautumislomake Kilkkeen sivuilla. Videoita voi lähettää 15.3.2010 asti, ja niitä julkaistaan Kilkkeen nettisivuilla sitä mukaa, kun niitä lähetetään. Äänestys päättyy 26.3.2010 Kilkkeen viestintä pidättää oikeuden valita julkaistavat videot.
Videon oikeudet:
Videon lähettäjä vastaa siitä, että videossa ei käytetä luvatta tekijänoikeuksien alaista materiaalia ja siitä, että videolla esiintyviltä ihmisiltä on lupa sen lähettämiseen kilpailuun. Lähettämällä videon annat Kilkkeen viestinnälle oikeuden käyttää videota.
Äänestys:
Kilpailu ratkaistaan yleisöäänestyksellä, johon voi osallistua 26.3.2010 asti.
Jakelu
- SP:n ja piirien hallitukset
- Partiotoimihenkilöt
- Valiokunnat
- Kilkkeen tekijät