Anmälning

Anmälningstiden till Kilke är nu slut. Kan man ännu komma på Kilke?

Du kan nu endast anmäla dig som dagsdeltagare till Kilke. Anmälningstiden för detta är 17.5-11.7. En lägerdag kostar 45 €. Vi rekommenderar varmt att du anmäler dig under den här tiden. En länk till anmälningsblanketten kommer att finnas på den här sidan när anmälningen öppnar. Om du inte vet ifall du kan delta på lägret före den 11.7 kan du anmäla dig till Kilke vid receptionen på Evo-keskus under lägret, och lägeravgiften betalas kontant vid ankomsten.

Ett annat sätt att komma med på Kilke är att du tar någon annans plats, som är tvungen att annullera sitt deltagande. Då måste du delta samma dagar som ursprungligen har meddelats. Då betalar den nya deltagaren anmälningsavgiften, och anmäningen korrigeras på projektkansliet. Kåren skickar in den annulerade och den nya anmäldas kompletta anmälningsinformation till adressen toimisto [dot] kilke [ät] partio [dot] fi.

Du kan läsa mer om anmälningen till besöksdagen här.

Anmälning till bygg- och rivläger

Du bör anmäla dig i förväg till bygg- och rivlägren. Anmälningstiden tar slut efter midsommar. Till bygg- och rivlägret kan explorerscouter, roverscouter och vuxna. Spejare kan delta i byggandet och rivandet endast tillsammans med en myndig ledare eller förälder som övervakar.
De som inte deltar på Kilke utöver bygg- och rivlägret och inte ännu har anmält sig skickar in sin anmälning till projektkansliet: toimisto [dot] kilke [ät] partio [dot] fi. All den information som efterfrågas på anmälningsblanketten till lägret skall meddelas till kansliet.

De explorerscouter, roverscouter och ledare som redan har anmält sig till lägret (eller endast bygg- eller rivlägret) och vars e-postadress har angetts i samband med anmälningen kommer att få en bekräftelse per e-post i maj-juni, där man antingen kan modifiera de redan angivna dagarna, eller anmäla sig. Sista anmälningsdagen till bygg- och rivlägret är före midsommaren.

Ändring av anmälningsuppgifter

Ändring av kontaktuppgifter: Kilke kontaktpersonen i kåren har fått information om hur ändringar skall göras. Det är Kilke Kontaktpersonen som sköter om dylika förändringar.

Ändringar i hälsotillstånd: Om det har skett betydande förändringar i lägerdeltagarens hälsotillstånd efter anmälningen skall de förändrade hälsoinformationen skickas direkt till lägerläkaren: Ritva Nurmilo, Kilke-leirilääkintä, Kortelahdenkatu 19 E, 33210 Tammerfors. Om förändringen inte kräver specialåtgärder av lägersjukhuset, kan man meddela om förändringen till projektkansliet: toimisto [dot] kilke [ät] partio [dot] fi

Specialdieter och matallergier: Meddela om förändringar till projektkansliet: toimisto [dot] kilke [ät] partio [dot] fi

Ändring av närvaro på lägret

Anmälningen till lägret är bindande (se annuleringvillkoren). Om det ändå går så, att man inte kan delta på hela lägret fast det ursprungligen var meningen, skall man meddela projektkansliet: toimisto [dot] kilke [ät] partio [dot] fi och den egna Kilke kontaktpersonen i kåren. En kortare närvaro på lägret påverkar inte lägeravgiften. Ett undantag är om man ändrar sin närvaro på lägret från dagsdeltagare till hela lägret, då blir lägeravgiften en hel lägeravgift, inte dagsavgiften. Också denna typ av förändring skall meddelas till lägerkansliet. Deltagandet i bygg- och rivlägret kommer ännu att bekräftas per e-post för alla roverscouter och äldre ledare.

Annuleringsvillkor

Anmälningen är bindande efter den 22.1, de som har anmält sig under efteranmälningstiden har gjort en bindande anmälning direkt. Kåren har möjlighet att hitta någon som tar den annulerades plats (och som då också betalar avgiften). Kårkontakten ber i såfall att få en ifylld anmälningsblankett av den nya lägerdeltagaren, och skickar in informationen per e-post till toimisto [dot] kilke [ät] partio [dot] fi, som gör de nödvändiga ändringarna i deltagarregistret. Kom ihåg att meddela vems plats den nya anmälda tar!
Lägerdeltagare kan ansöka om kompensation från scoutförsäkringen genom att ta kontakt till Scoutstationens info (09) 8865 1100 eller info [ät] partio [dot] fi. Kompensation för lägeravgiften betalas bara ifall lägerdeltagaren inte kan delta på lägret av medicinska orsaker, dvs egen eller närståendes plötsliga insjuknande, försvårat sjukdomstillstånd, vid fall av olycka eller vid dödsfall.
Scoutförsäkringen ersätter också annuleringen ifall lägerdeltagaren råkar ut för en oväntad och allvarlig skada på egendom (tex. eldsvåda). Deltagandet kompenseras också om myndigheterna utfärdar en varning om resemålets säkerhet. Ifall lägerdeltagaren är tvungen att arbeta eller rycka in i armén kompenseras inte lägeravgiften.