Ilmoittautuminen

Kilkkeen varsinainen ilmoittautumisaika on päättynyt.
Jälki-ilmoittautuminen on auki 1.3.-30.4. välisen ajan. Jälki-ilmoittautuminen toteutetaan täysin samaan tapaan kuin varsinainen ilmoittautuminenkin, erona leirimaksujen suuruudet.

Leirimaksut pääset tarkastamaan tästä.

Leiriläisiksi voivat jälki-ilmoittautua kaikki partiolaiset, jotka täyttävät vuoden 2010 aikana vähintään 12 vuotta ja jotka ovat maksaneet Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n jäsenmaksun ennen ilmoittautumistaan. Myös partion ulkopuolisten henkilöiden on mahdollista jälki-ilmoittautua leirille. Ei-partiolaisten, perheleiriläisten, sisupartiolaisten ja kansainvälisten vieraiden ilmoittautuminen eroaa joiltain osin perusilmoittautumisesta.

Ilmoittautumislomakkeen voit ladata tästä. Lomake löytyy myös Partio-lehdestä 5/2009. Kopioitavaksi tai mustavalkotulostimelle soveltuvan version voit ladata tästä.

Kilke-kontakti syöttää ilmoittautumiset sähköisellä lomakkeella:

• partiolaisten sähköinen ilmoittautumislomake
• ei-partiolaisten sähköinen ilmoittautumislomake

Ilmoittautuminen on sitova 22.1.2010 jälkeen, jälki-ilmoittautujalla heti, kun hän on tehnyt ilmoittautumisensa ja/tai toimittanut sen Kilke-kontaktille. Lippukunnalla on kuitenkin oikeus vaihtaa peruuttaneen tilalle uusi leiriläinen. Jos peruutuksen syy on leiriläistä tai hänen lähiomaistaan kohdannut sairaus tai tapaturma, leirimaksukorvausta voi hakea suoraan partiovakuutuksesta.

Ikäkaudet leirillä
Ilmoittautuminen: alle 18-vuotiaat
Ilmoittautuminen: yli 18-vuotiaat
Sisupartiolaisten ilmoittautuminen
Perhekylään ilmoittautuminen
Ei-partiolaisten ilmoittautuminen
Rakennus- ja purkuleirit
Savu- ja kyläkeittiöpestin merkitseminen ilmoittautumislomakkeeseen
Erityisosaamisen ilmoittaminen sähköiseen lomakkeeseen
Leirilläoloajan muuttaminen
Peruutusehdot

Ikäkaudet leirillä

Tarpojat ovat 12-15-vuotiaita, samoajat 15-17-vuotiata ja vaeltajat 18-22-vuotiaita. Iät lasketaan vuonna 2010 täytetyin vuosin. Ikänsä puolesta siirtymävaiheessa olevat ilmoittautuvat sen ikäkauden edustajana, jossa he toimivat lippukunnassakin tai tulevat seuraavana syksynä toimimaan. Päätökset siirtymävaiheikäisten sijoittamisesta ikäkauden leiriohjelmaan tehdään lippukunnan oman harkinnan mukaan.

Jälki-ilmoittautuminen: alle 18-vuotiaat

Täyttävät huoltajan allekirjoittaman lomakkeen ja toimittavat sen lippukunnan Kilke-kontaktille. Lomake löytyy Partio-lehdestä 5/2009 ja se on myös ladattavissa tästä.

Jälki-ilmoittautuminen: yli 18-vuotiaat

• Täysi-ikäiset ilmoittautuvat Kilkkeelle kuten alle 18-vuotiaat tai suoraan jälki-ilmoittautumislinkin kautta (ilmestyy tähän myöhemmin). Tämä mahdollisuus helpottaa Kilke-kontaktin urakkaa tietojen syöttämisessä.
• Myös niiden, jotka syöttävät ilmoittautumistietonsa itse, tulee toimittaa allekirjoitettu, paperinen ilmoittautumislomake Kilke-kontaktille. Lomakkeen saa tulostettua tästä ja se löytyy myös Partio-lehdestä 5/2009. Itse tietonsa ilmoittavat rastivat paperisesta ilmoittautumislomakkeesta kohdan "Olen syöttänyt tietoni itse Polku-jäsenrekisteriin".

Sisupartiolaisten jälki-ilmoittautuminen

Kilke toivottaa tervetulleeksi myös leiriläiset, joilla on tarpeita erityisjärjestelyihin leirillä. Näitä järjestelyjä valmistelee Kilkkeen sisutiimi.

• Sisupartiolaiset ja erityisjärjestelyjä tarvitsevat partiolaiset täyttävät ilmoittautumisensa lisäksi erillisen sisuliitteen. Lisäksi he ovat yhteydessä sisutiimiin (sisumestari Tatja Ikonen: tatja [dot] ikonen [ät] partio [dot] fi)
• Sisut voivat osallistua leirille koko ajaksi tai osaksi leiriä.

Perhekylään jälki-ilmoittautuminen

Perhekylään voi jälki-ilmoittautua koko perhe, jos ainakin toinen vanhemmista tai huoltajista on leirin palvelutehtävissä. Jos perhekylään osallistuu vain yksi vanhempi/huoltaja, niin silloin on lasten hoidosta sovittava etukäteen jonkun toisen perheen kanssa, jotta sovittu palvelutehtävä on mahdollista hoitaa.

Vaihtoehtoisesti suositellaan esimerkiksi isovanhempien osallistumista leirille. Jokaisesta perhekyläläisestä täytetään oma ilmoittautumislomake. Partioon kuuluvista lapsista täytetään normaali ilmoittautumislomake ja Polkuun merkitään ohjelma-kohtaan että kyseessä on 7-11-vuotias partiolainen joka osallistuu perhekylään. Partioon kuulumattomat lapset ilmoitetaan leirille ei-partiolaisten ilmoittautumisohjeen mukaan. Tämän lisäksi lasten (molemmat) huoltajat ilmoittavat ilmoittautumislomakkeessaan niiden lasten nimet ja iät, joista kyseinen huoltaja on vastuussa leirin aikana.

Lisätietoa löydät perhekylä Pöpön sivulta.

Ei-partiolaisten ilmoittautuminen

Kilke tarjoaa myös partion ulkopuolisille mahdollisuuden osallistua leirille. Ei-partiolaisten leirimaksu on jonkin verran korkeampi, koska heille joudutaan hankkimaan muu kuin Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:een kuuluvien vakuutus. Jos ei-partiolainen liittyy partion jäseneksi ennen ilmoittautumistaan ja maksaa vuoden 2010 jäsenmaksun, hänen leirimaksunsa määräytyy normaalikäytännön mukaan.

• Ei-partiolaiset ilmoittautuvat oman ilmoittautumislinkkinsä  kautta leirille, joka avaa sähköisen ilmoittautumislomakkeen ja jossa kysytään samat kysymykset kuin normaalissakin ilmoittautumislomakkeessa.
• Ei-partiolainen ilmoittautuu yhdessä partioon kuuluvan jäsenen kanssa. Ilmoittautumislomake avataan partioon kuuluvan jäsenen ilmoittautumistunnuksella (tunnus löytyy jäsenkortista). Tunnus ohjaa ilmoittautujan tiettyyn lippukuntaan. Tällä toimenpiteellä varmistetaan, että jokainen löytää paikkansa leiriltä, esimerkiksi partiolaisen alaikäiset lapset vanhempiensa kanssa perheleiriin, vaeltajan poikakaveri samaan savuun tyttökaverinsa kanssa, leiriläisen vanhempi lippukunnan kanssa samaan savuun ja esimerkiksi kyläkeittiöön keittiötiimiläiseksi.
• Mikäli ilmoittautujalla ei ole partiolaiskontaktia, ilmoittautujaa pyydetään ottamaan yhteyttä Kilkkeen leiritoimistoon.
• Ei-partiolaisille toimitetaan heidän ilmoittautumisaikansa päätyttyä ilmoittautumisen vahvistamista varten lomake, joka tulee allekirjoittaa ja toimittaa joko yhteyslippukuntaan tai yhteyslippukunnan puuttuessa Kilkkeen leiritoimistoon. Ei-partiolaisten ilmoittautumisen vahvistuslomake on ladattavissa tästä.

Rakennus- ja purkuleirit

Ilmoittautumisen yhteydessä on hyvä muistaa, että Kilkkeen leiriaikaan kuuluu myös rakennus- ja purkuleiri. Rakennusleirillä pääsee leirin makuun, eivätkä ensimmäiset leiripäivät kulu siihen, että tutustuu paikkoihin. Lisäksi ihmisiin tutustuu helposti silloin, kun tekee heidän kanssaan yhdessä hommia. Kannattaa siis jo leiriä suunnitellessa varata muutama ylimääräinen päivä ennen ja jälkeen, jotta pääsee alusta alkaen mukaan. Esimerkkinä kyläkeittiöt rakennellaan yhteisvoimin valmiiksi ennen leirin alkua. Ja purkuleirihän varmistaa, ettei uusista leirituttavuuksista tarvitse erota ihan vielä, vaan leirielämää saa jatkaa muutaman ekstrapäivän verran.

Rakennus- ja purkuleirille voivat ilmoittautua samoajat, vaeltajat ja aikuiset. Tarpojat voivat osallistua rakentamiseen ja purkamiseen vain täysi-ikäisten johtajiensa tai vanhempiensa valvovan silmän alla.

Rakennus- ja purkuleirin ilmoittautumiset varmistetaan erillisellä kysellä ennen leiriä vaeltajilta ja aikuisilta, jolloin voit myös vielä ilmoittautua raksalle tai purkuun, jos et ole sitä aiemmin tehnyt. Toivomme kuitenkin, että arvioit osallistumisesi raksalle ja purkuun mahdollisimman tarkasti jo ilmoittautuessasi leirille.

Savu- ja kyläkeittiöpestin merkitseminen ilmoittautumislomakkeeseen

Savupestit kirjataan palvelutehtäviksi ilmoittautumislomakkeeseen pestin mukaan seuraavasti: savunjohtaja, savun johdossa oleva tai savun johto/kyläkeittiö. Pestaajaksi mainitaan lippukunnanjohtaja tai lippukunta.

Erityisosaamisen ilmoittaminen sähköiseen lomakkeeseen

Mikäli leirille lähtijä on ilmoittanut lomakkeessaan erityisosaamisensa, jota haluaa käyttää leiripestissään, se ilmoitetaan sähköpostitse osoitteeseen pestaus [dot] kilke [ät] partio [dot] fi. Sähköisessä lomakkeessa ei ole paikkaa erityisosaamisen ilmoittamiselle.

Leirilläoloajan muuttaminen

Ilmoittautuminen on sitova ks. peruutusehdot. Jos kuitenkin käy niin, että ei pystykään olemaan leirillä koko aikaa, vaikka oli tarkoitus, muuttuneesta paikallaolosta tulee ilmoittaa Kilkkeen toimistoon: toimisto [dot] kilke [ät] partio [dot] fi ja omalle Kilke-kontaktille. Leirillä oloajan vähentäminen ei vaikuta leirimaksuun, se on alkuperäisen ilmoittautumistiedon mukainen. Poikkeuksena tähän on leirillä oloajan muuttaminen osa-aikaisesta kokoaikaiseksi, tuolloin hinnaksi tulee koko leirin maksu. Tästäkin tulee ilmoittaa Kilkkeen toimistoon ja lippukuntaan. Rakennus- ja purkuleirien osallistumispäivät varmennetaan vielä ennen leiriä kaikilta vaeltaja- ja aikuisikäisiltä leirille ilmoittautuneilta erillisellä kyselyllä.

Peruutusehdot

Ilmoittautuminen on sitova 22.1. jälkeen, jälki-ilmoittautujalla ilmoittautuminen on sitova heti. Lippukunnalla on mahdollisuus etsiä peruuttaneen tilalle toinen lähtijä ja järjestellä leirimaksuasiat uuden lähtijän ja peruuttaneen välillä. Leiriläisen vaihtaminen toteutetaan niin, että tilalle tuleva leiriläinen toimittaa ilmoittautumislomakkeensa lippukunnan Kilke-kontaktille ja kontakti toimittaa sähköpostitse uuden leiriläisen ilmoittautumistiedot osoitteeseen toimisto [dot] kilke [ät] partio [dot] fi ja kertoo, kenen tilalle tämä leiriläinen tulee (nimi ja lippukunta).

Leiriläinen voi anoa leirimaksun korvausta partiovakuutuksesta ottamalla yhteyttä Partioaseman infoon (09) 8865 1100 tai info [ät] partio [dot] fi. Leirin peruuntuminen korvataan vain lääketieteellisestä syystä, eli omasta tai lähiomaisen äkillisestä sairastumisesta tai olemassa olevan sairauden yllättävästä pahenemisesta tai tapaturmasta tai kuolemasta johtuen, joka pakottavasti estää leirille lähdön.

Lisäksi vakuutus korvaa peruuntumisen, jos omaisuuteen kohdistuu odottamaton merkittävä vahinko (esim. tulipalo). Peruuntuminen korvataan myös, jos viranomaiset antavat määräyksen matkakohteen turvattomuudesta. Armeijaan tai työhön joutumisen takia peruuntunutta leiriä vakuutus ei korvaa.